Overzicht
Proactieve spin in het web gezocht!

AWAREWAYS IS PER DIRECT OP ZOEK NAAR EEN KANTOOR COÖRDINATOR

Word jij enthousiast van veel verschillende verantwoordelijkheden? Awareways is een snelgroeiende organisatie die op zoek is naar een collega die het team versterkt op het gebied van HR, facilitair, de financiële administratie – alles van inkoop tot verkoop – en andere vraagstukken die bijdragen aan het stroomlijnen van de dagelijkse processen.

Wie je bent

Je hebt ten minste 5 jaar ervaring in de rol van office manager, kantoor coördinator of directie-assistent. Je wordt enthousiast van veel verschillende verantwoordelijkheden, want je kunt overweg met alles van HR en facilitair beheer tot (financiële) administratie en sales ondersteuning.

Je bent proactief, stressbestendig en krijgt zaken gedaan. Tot slot werk je graag zelfstandig, want je krijgt veel vrijheid – en omdat het een nieuwe functie betreft, is er veel ruimte om je eigen processen in te richten.

Kortom, een echte spin in het web die onze dagelijkse praktijk draaiend houdt!

Wat je gaat doen

Een kantoor coördinator bij Awareways neemt plaats op meer dan één stoel. Het ene moment houd je je bezig met HR-vraagstukken, zoals het goedkeuren en verwerken van verlof of reiskosten, het onboarden en begeleiden van nieuwe collega’s en het regelen van bijeenkomsten. Onder je administratieve verantwoordelijkheden vallen onder meer de controle op inkomende facturen en regelmatig contact met ons administratiekantoor.

Het andere moment draag je de facilitaire verantwoordelijkheden zoals voorraadbeheer en contact met verhuurder, toeleveranciers en samenwerkende partijen zoals schoonmakers. En vergeet relatiebeheer niet: geboortes, verjaardagen en bedankjes, maar ook het verzorgen van klantbijeenkomsten.

Daarnaast ben je een vast aanspreekpunt voor klanten, en werk je samen met Sales: ondersteuning bij offertes, het verzorgen van demo’s en het inrichten van processen (zoals beheer van licenties en verlengingen).

Wat we vragen

  • HBO werk/denkniveau en 5 jaar ervaring
    (kantoor coördinator of directie-assistent)
  • Je bent zelfstandig, proactief, stressbestendig en krijgt zaken gedaan
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar
  • Gezien het internationale karakter van de organisatie is beheersing van de Engelse taal belangrijk

Wat we bieden

  • Een uitdagende positie waar er veel ruimte is om de functie naar eigen inzicht vorm te geven
  • Een plek waar alle ruimte is voor eigen initiatieven en je veel kunt leren
  • Een prettige balans tussen thuis en op kantoor werken
  • Een marktconform salaris (afhankelijk van relevante werkervaring)

Over AWAREWAYS

Wij helpen opdrachtgevers hun informatiebewustzijn te optimaliseren. Dat doen we door het combineren van didactiek met psychologie, gamification en communicatie. Onze security awareness trainingen zijn maatwerk en richten zich op langdurige gedragsverandering op het gebied van veilig werken met informatie.

We zijn een groeiende organisatie en werken voor overheden, de zorg en commerciële dienstverleners in verschillende branches en landen. Kijk voor meer informatie eens rond op onze website.

Reageren?

Is je interesse gewekt? Mail dan je motivatie en cv dan naar geertje@awareways.com onder vermelding van ‘vacature kantoor coördinator’.

Neem contact op